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當投資銀行在購併過程中扮演必需的角色時,最佳典範企業不只仰賴銀行的協助,更指派內部人員建立許多不同的策略小組,包含指導委員會、稽核人員小組等協助購併前後之相關作業。這些小組成員包含會計、經營管理、人力資源和其他部門代表,他們了解個別公司的內部情況,協助解決購併時的各種挑戰。

  1. 建立由兩家公司高階主管所組成的指導委員會
    購併過程中最重要的是指導委員會。此小組由雙方公司的高階主管經理人組成,包含董事會成員如CEOCOO等。委員會主要的作用在於建立並維持雙方的開放溝通,避免任何一方成為購併作業中的障礙。同時,指導委員會亦需對雙方員工和外界溝通合併策略、公布整體策略、指導原則、價值目標和優先合併順序。指導委員會必須清楚地將終極目標轉化為清晰可辨的行動指標,讓計畫團隊遵守執行。
  2. 在進行合併前,利用內部稽核人員做為擴大諮詢來源
    利用內部稽核人員對員工、財務、管理和作業的深度知識,可以做為高階主管和策略小組在購併時前重要的顧問。最佳企業典範了解指派內部稽核人員組成小組,提供資訊給予管理小組,可節省成本並產生無法計算的效益。
  3. 運用外部購併管理小組協助進行購併流程
    許多公司藉由外界協助,如非銀行的購併顧問等,協助規劃、組織、執行和管控成功購併所需的數百項作業。由於顧問來自外部,帶進沒有偏見的觀點,並可和雙方企業進行直接溝通和作業。同時,外部的顧問可引進量化與質化的輔助工具,如重要路徑技術、關聯性資料庫等,協助購併進行。
  4. 由各種部門代表,組成風險分析小組

風險分析是成功購併作業中的重要元素。同時更多部門代表加入,可確保雙方公司了解潛在風險。最佳典範企業的風險分析小組代表,包含人力資源、研發、資訊技術、會計和行銷等部門,協助評估潛在風險因素。

5.  透過各個部門組成策略小組提出可能之節省成本建議
從購併公司各個部門所組成的策略小組,可以在購併作業完成之前降低成本建議,如重覆產品開發案之整合。而在許多購併後作業中,減少成本之作法往往由高層決定,導致其他員工緊張不滿,甚至離職的現象。由中階經理人參與決策,可以反應改變的影響層面。

最佳實務企業

美國NationsBank目前是美國銀行(Bank of America Corporation)之子公司,在和位於密蘇里州聖路易的區域性銀行Boatmen's Bancshares, Inc.購併的過程中,由雙方內部組成的稽核小組扮演極重要的角色。他們節省了許多成本,包含降低外稽核成本、顧問費用、降低內部與外部錯誤、增加顧客留存率和降低行政低效率現象等。

最佳實務企業

90年代,位於伊利諾州RockfordWoodward Governor Co.,是一家工業和飛機控制系統製造商,它購併了數家小公司,卻未達到原來的預期效果。公司因而組成風險分析小組,成員由研究和業務發展等代表組成,利用60個影響購併的風險因素,依權重進行相關評估,加速財務稽核作業,正確判斷風險。

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    chiache 發表在 痞客邦 留言(0) 人氣()