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智慧財產通常指四大類,即版權、專利、商標和營業機密。企業須決定所需保護的智慧財種類。最佳典範企業通常以專利和營業機密為主。
- 進行年度盤點,找出支持企業目標、有價值的智慧財
許多企業成立跨部門小組,進行智慧財產盤點。頂尖企業則利用內部稽核人員透過問卷檢視受到版權、專利、商標和營業機密所影響之產品。同時也會搜尋所有部門忽視之資料,找尋值得保存之智慧財。
- 利用專利組合,以策略作法擴大其價值
頂尖企業利用在核心技術上聚集專利,保留未來不確定之可能性,同時阻止競爭者在下一個技術上申請專利。同時這些企業利用專利成為合資或聯盟的 融資來源,但如果企業放棄專利則成本遠大於登記之年費。
- 連結企業策略與研究及產品開發計劃
許多企業利用分析圖了解專利組合的差距,此亦為企業開發具新專利之產品與服務。頂尖企業則密切注意競爭者的專利申請情況,了解對內部研發計畫和市場的影響。
- 透過全公司的政策與法律禁制條款限制營業機密外洩
為了防止營業機密透過員工或其他有權讀取機密資料的人員外洩給競爭者,企業要求員工參加營業機密訓練課程,並確認機密資訊之外未經保護之資訊。組織上指派代表各部門意見之委員會進行管理。在管理上採用標示或專屬軟體限制電腦讀取機密作業。在作業上安排輔助計劃減低員工酥為金錢或其他理由產生洩密行為。在法律上則訂定競業條款防制員工在離職後洩密,並對處理公司機密之員工給予較高薪水避免離職被競爭者所運用。
- 透過限制讀取和供應商之協議,防制外部人士了解營業機密
頂尖企業會檢查在門廳、洗手間和餐廳無意留下之文件是否含有機密資料。同時要求警衛人員在會議進行之後,關閉企業網路,避免網路洩密。更有企業要求供應商之員工簽署保密協定,同時對洩密情況採取快速反應。
- 針對特定威脅,防止電子傳輸智慧財
透過數位認證,企業可以了解申請讀取敏感資訊之使用者身份,並且對於匿名網站提供仿冒品銷售之網路公司提起告訴。同時企業也會聘請網路調查人員訪查仿冒品銷售,透過警告信或法律行動予以制止。
應用實例
道氏化學公司(Dow Chemical)擁有數千個商業夥伴,同時必須管理許多創新作業。此家公司運用稱為”專利樹”的二維表格,做為企業在專利組合上,與競爭者比較之視覺化分析工具。目前更推動代表所有形式智慧價值之”知識樹”,其附加價值在於整合所有版權、專利、商標、營業機密和企業策略與個別企業營業單位的營運知識。
在1994年從柯達伊士曼獨立的伊士曼化學公司(Eastman Chemical),透過ICM Group的協助,針對每一個技術進行專利研究,建立技術專利概要圖。因此企業的經理人和技術專家對於技術強度和落差更為了解,同時也讓企業找出需要進行專利保護之技術。
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