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購併作業的成敗必須由相關人員來承擔。更精確的說,成敗是由員工的品質和投入程度來決定,所以企業必須留下最優秀的人才。最佳典範企業在購併初期即優先留任優秀人才。藉著儘早和重要工進行溝通,說明購併目的,和他們協助達成目標之角色。購併企業亦可提供實質回饋和職務昇遷來留住人才。頂尖企業透過良好的溝通作法和有效的激勵措施,留住重要員工,更容易達成和股東承諾之目標。
- 對重要員工提供金錢或其他獎勵措施
在購併初期流失員工,將導致原先規劃之目標更難達成。最佳典範企業提供長期的生涯規劃或薪資獎金吸引人才留任。對高階主管提供股份和績效獎勵,可激勵重要領導人努力工作,積極達成目標,完成重整成長之計畫目的。針對基層員工流失,最佳典範企業利用公開的職務調整流程,並對留任的員工提供紅利,以維持企業之生產力。 - 在購併過程中盡早和重要人員會面
當購併宣布時,員工恐懼與關切的情緒高漲。員工擔心工作變動,而高階主管擔心經營方式改變。最佳典範企業快速通知員工有關購併後之作法,同時和重要領導人會面,確保得到管理階層支持購併後之策略與變革作法。反抗在購併過程中無法避免,快速而有效的溝通可以防止損失擴大,避免從高階影響組織內的基層員工。. - 在購併未進行之前找出重要的人才
大部份的組織在決定購併之前,只重視目標企業的產品、經營和財務表現。然而最佳典範企業則深入調查企業的人才能量,找出關鍵人員,並確認該企業具備可達成購併後預定目標之所需人才。在交易開始前,最佳實範企業亦將找出企業內部重要領導人,並說服留任。若此人才流失,將使購併目標難以達成。 - 盡早通知員工的新任務角色
購併過程中儘早通知員工其新角色,可降低員工因變動不確性產生的抗拒情況。 在購併初期,頂尖企業的管理和人力資源代表透過會議,通常一對一溝通,化解緊張、誤解和對情況不明之現象,並說明員工在新公司中新角色和呈報機制。
最佳實務企業
位於麻州Waltham的Thermo 電子公司,是科技領域的購併常勝軍。利用高額績效獎金,該公司順利留任並激勵高階主管。事實上,這家公司利用購併創造了四千萬的營收。高額績效獎金不僅留任高階主管,同時激勵領導人帶領企業達成利潤目標。
最佳實務企業
當 IBM 決定購併Lotus 軟體公司時,IBM 主管快速與Lotus的重要主管會面。在Lotus宣布交易消息之後,IBM 的CEO與軟體部門主管飛往波士頓和員工會面,同時宣布尊重Lotus的員工與企業文化,不會進行改變。接著與Lotus總經理前往開發Notes 產品的Iris Associates拜會該產品開發小組成員。Iris亦是Lotus最新購併的企業,而此小組更是IBM 購併的成功關鍵。直接的拜會與溝通,解決了疑慮,更建立彼此誠信。
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