在面臨多變的企業競爭環境情況下，企業必須確保本身的競爭力與營運能力於不墜，才能在激烈的競爭中之於不敗之地。同時，在企業經營規模日增的情況下，愈來愈多企業必須在全球各地建立營業據點，大量文件資料往來、電子郵件傳遞、電子商務與電子化交易資料劇增，使得企業更需要 24/7永不停機的經營環境。除此之外，在另外一方面，由於近年來之天災(如火災、地震、風災、水患)等自然不確定因子，與人為之人禍(如火災、恐怖攻擊、駭客惡意破壞)等疏失加劇交互作用，加深了企業對儲存環境之依賴與重視，相對地亦使企業了解完整儲存環建置之必要性。
企業實際建置儲存環境之考量要點
企業在實際建置儲存環境時，所需考量之要點有以下數點：
l 容量與儲存方式─
企業在建置儲存環境時，必須詳細調查目前作業流程中之所有細節之儲存需求，同時依據資料特性與作業需求，決定儲存環境所需之容量、所需使用之媒體與儲存方式，並針對企業未來短、中期之作業需求，亦必須能預先規劃，以符合企業發展所需。
l 擴充升級能力─
企業之營運規模，隨時間之更迭而有所變化。理想的儲存環境，必須能夠配合企業營運之變化，隨著網路伺服器作業，擴充儲存容量與管理功能，更甚而可以配合不同作業系統轉換，輕易整合不同系統之伺服器，甚至可將系統移植至全新作業環境中。
l 系統之績效
系統本身檔案儲存的能力、備份儲存所需的時間與頻寬、回復之時間與速度、對於系統提供之使用率及效能等，均為選擇儲存環境時所需考量之績效能力。
l 系統可靠性
對於系統可隨時以即時方式複製儲存重要檔案，並且以映射方式，複製複製伺服器，在系統發生問題時，能在最短時間內，回復作業程序。
l 系統安全性
系統必須提供各種不同類型檔案的備份功能，如文書軟體之檔案、客戶或交易資料庫、電子郵件等，均能加以快速備份處理，並且針對己開啟，由其他程式處理中的檔案，亦能加以備份，同時更可進行檔案加密與病毒掃瞄檢查作業，使系統在備份後，不容易遭受到其他外來之入侵與破壞，確保資料之完整性。
l 系統管理能力─
儲存環境之系統必須具備對於所有檔案之儲存工作，提供簡單易於操作的介面，採用集中式的管理方法，使管理權限歸集於企業總部之資管人員手中，並且透過專屬頻寬或線路，使管理者可以遠端遙控系統運作。同時更必須自動提供問題早期警示功能，使系統在產生問題時，能在第一時間下透過各種管道，如電子郵件、呼叫器、手機簡訊、事件紀錄檔案或網路訊息廣播等各種方式通知管理者，及早採行因應作法。除此之外，預先排程式之作業處理，或自動採行之作業處理等功能，亦是讓管理人員縮短處理時間，減輕工作負擔，儘早使作業回復正常之重要功能需求。
l 成本
系統的建置成本，是選擇儲存系統的最基本考量因素。除了系統本身之購置成本之外，系統之管理成本與所需頻寬成本，亦是必須考量之重點，若系統無法提供自動化管理功能，則需藉人力來完成管理工作，而人力成本之負擔，成為企業在管理成本上的長期負荷。同時儲存系統所需的頻寬費用，若長期租用，亦是一筆相當可觀之成本支出，這些成本因素，是建置儲存環境時，需要一併考量之重點。
建構企業儲存環境的方法與步驟
企業建構存環境之步驟，計有下列數點：
l 根據作業需求與特性，擬定儲存作業之策略
企業在建構儲存環境時，必須詳細考慮並調查作業之特性，例如零售業之銷售作業交易資料，由於每日發生，為求作業順暢與維持作業資料之延續性，則可在各分店營業時間結束之後，再以批次方式進行資料儲存。若是金融證券業，因所牽涉之交易金額較大，則需要以即時處理方式。企業必先依照個別企業作業之需求特性，決定儲存環境作業方法與流程，並設計存放資料之作法，形成作業之執行策略。
l 容納不同系統，建立共用之儲存機制
在建構企業儲存環境時，通常會面臨下列兩大挑戰：(1)在建構移轉儲存環境過程中，原有系統中未加整合之應用程式儲存需求仍然不斷增加。(2)除非企業購買原有系統使用的儲存設備，否則新購置之設備，在整合作業完成之前，仍無法發揮作用。企業建置儲存環境，必須對於原有各作平台與系統能兼容並蓄，對於不同系統進行整合作業。在執行建置作業初期，原有系統亦必須維持正常運作，同時預留原系統之儲存容量成長空間。當然，管理階層對於即將汰換的系統，不願意再作任何投入的作法和思維是可以理解的。然而在此矛盾兩難的情況之下，建立一個共用的儲存機制，供新系統和原有系統合併使用，將可以解決此棘手的兩難局面，也可為新的儲存環境，建立試行的途徑與空間。
l 設定備份點，促成快速執行作業
l 設置儲存基礎，減少停機時間
成功建置企業儲存環境的關鍵因素
l 與目前作業特性、系統之全面整合：
企業在建置儲存環境時，必須完全整合作業特性，任何系統之採購或建置，必須完全配合目前作業需求，同時針對現有系統，必須決定處理方式。如需部份轉移，應設計轉移裝置或轉介程式，使新系統能與原有系統完整結合。如需完全轉移，則應規劃移轉順序與重點，設計移轉時程，分階段逐步完成系統轉移，並避免影響企業平日作業，使得儲存環境能成功取代原有系統之儲存方式。
l 單一整合的集中管理環境：
企業儲存環境，必須整合
l 滴水不漏的備援作法：
企業在針對儲存環境作業時，必須以完整備援之概念，建立三線式備援儲存環境，分別為：
1. 線上儲存備援─透過磁碟陣列等裝置，以連線方式即時對作業中開啟之所有檔案進行儲存作業。
2. 近線儲存備援─利用光碟櫃等設備進行，在近端進行資料儲存備份作業。
3. 離線儲存備援─運用高速磁帶櫃備份，在資料中心進行共同彙整儲存，集中保管。
透過此三道程序，可完整保存企業重要資料，確保資料儲存之安全性。
l 選擇合適的管理程式
維持企業儲存環境順暢運作之指導原則
企業作業延續(Continue of Business)為企業儲存環境設立之唯一目的。為了維持企業儲存環境之順暢運作，必須遵循下列各項指導原則：
l 事先預擬各種應變計畫，規劃各部門員工之儲存應變責任劃分
對於企業可能遭遇之各種情況，例如天災(洪水、風災、地震)、人為疏失(火災、系統當機、人為破壞、設備損毀)等災難情況，系統管理者應進行全盤考量，根據「十八套劇本」之精神，詳細研擬可能情況，並且細分等級進行狀況與情境設計，並且針對這些情境，編擬緊急事件處理手冊，其中除詳細記載各種突發狀況之應變步驟與程序，更應針對企業所屬各部門員工之業務範圍，規範各自工作責任，如此可使企業在緊急狀況，能在最短時間內，依循應變計畫，恢復正常作業。
l 維持適切頻率之應變演練
在設定應變計畫之後，必須安排適當時機進行演練。適當頻率應變演練之作法，不僅可維持系統管理人員對備援儲存系統之操作熟悉度，同時也可提醒所有員工，對所進行業務定期進行整理，並對應變計畫中所應肩負之責任與作業流程加以練習。一般企業以每季一次之頻率實行較為適當。若演練頻率過高，將增加員工之工作負擔，同時易使演練流於形式，失去原有作業之設計原意。
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