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第五篇   電子化實務篇

國外電子化成功案例 

1.   Epulppaper.com 

公司基本資料: 

由於全球紙漿及紙張交易量約達8300億美元,而亞洲市場交易量約為2500億美元,佔全部交易量的30%,因此在亞洲各家廠商無不亟力競爭,而Andover epulppaper.com則是其中的新進翹楚,在亞洲的造紙業B2B市場中,開始扮演重要的地位。此公司網站在2001年榮獲Internet World雜誌頒發最佳e化實體(Brick–and-Motar)企業,同時也榮獲英特爾公司(Intel)評選為最佳e化策略個案。

Andover Epulppaper.com公司是由香港堯泰紙業公司與新加坡Alliance Technology & Development Ltd 旗下ATD.com Pte LtdThe-eWorld.com Ltd合資組成,投資金額為五百萬美金,而同時堯泰紙業之高階管理階層也是ATD之管理階層,在投資管理事權上較為集中而統一。

目前公司總部設於香港,另外在東南亞地區,包括新加坡、中國大陸及印尼等地設有13個分公司。網站本身不僅經營全系列紙製品(包含文具紙品、紙板和回收紙製品),同時也包含造紙處理所需之機械設備與物流配送業務。

電子化發展過程:

一、亞洲造紙產業之特性:

在亞洲的造紙產業中,具備了下列的市場特性

1.         市場競爭激烈:市場中競爭者眾,中國大陸、韓國、印尼、馬來西亞、泰國、澳洲、新加坡等國均生產紙漿與造紙,廠商眾多,競爭相對激烈。

2.         市場結構性低:買者與賣方數量極多,同時規模較小,使得市場結構極為分散,以賣方角度來分析,市場中任何一家賣方廠商銷售的市場佔有率均小於5%,因此可以得知個別廠商交易模式十分分散,市場中沒有大型廠商足以主導市場之價格與運作。

3.         人際關係是銷售關鍵:買方廠商利用過去的交易基礎建立相關人際關係,並以此發展成未來採購與銷售的基礎,因此在交易過程中,取決人與關係的因素甚大。

4.         未來全球成長之重心仍在亞洲:亞洲造紙需求量仍繼續增加,未來將成為全球成長之重心,特別是中國大陸市場,預估市場將成長為兩倍,因此高速成長的亞洲市場將為未來數年紙業的競爭重點市場。 

由於以上的產業特性,因此產生了結構性低、買賣者眾、關係複雜的市場狀況,而這些複雜的市場特性,適合電子化和電子商務的發展,也因此給予epulppaper.com成長的契機。

二、企業電子化步驟:

epulppaper.com的電子化步驟,則透過專業顧問服務之協助,進行作業主機選擇、系統軟體建置,同時配合眾多夥伴的協助,建構B2B網站電子化作業。 

第一階段:

  主要目的在於建置一致的電子作業平台,在硬體方面選擇了IBM NetfinityIntel PIII 雙處理器高階網路伺服器,並且在著名顧問公司Anderson ConsultingeBizal的規劃協助下,安裝Ariba Marketplace 7.2版系統作為網站電子市集作業基礎,並透過256kbps的租賃專線與網際網路連接。同時也和Asia Tech合作,由該公司提供ASPERP服務,並由SGS onSite提供交易安全機制服務,ABN AMRO提供金流服務,在物流配送方面,則由Jardine LogisticDigilogistic 負責進行物流和配送服務。在此作業平台之下,形成具備詳細功能之紙漿與造紙業完整解決方案網站, 

第二階段:

  2001年一月起,epulpaper.com開始執行第二階段的電子化作業流程,其中包含極為特別的Offline Client解決方案,這是完整電子化解決方案的精簡版,這個解決方案可以讓客戶在有限網路資源的限制之下,自行安裝執行功能完整的ERP系統,同時只需一天一至兩次,利用瀏覽器程式從網路上擷取訂單或客戶資料即可完成作業,並且也可以在缺乏適當物流、保險、付款、徵信和數位認證的情況下完成應有的作業流程。 

   在此同時,這套軟體也讓缺乏資訊技術與人才的公司,利用連上網路的單機,即能進行電子化交易作業,並且也擴大了B2B網站的會員數量。同時網站派出大量的客服人員,協助所有會員廠商安裝及使用這套軟體,因此客戶可以很輕鬆地安裝此套程式,並可以快速地學習使用之方法。

導入後效益:

        公司成立之後,在網站的經營前兩個月,營業額已經達到4000萬美金,其目標客戶主要為亞洲區內20家至30家大型紙業體系廠商,未來預計達成每年六億美金的營業額,同時預計首年交易金額達到3億美金,預估在2004年之前,網站年營業額將高達45億美金。

      除了本身系統導入所產生的營業效益之外,epulppaper.com也為所有會員廠商帶來了以下數點效益:

         ·         市場行情透明化,加速廠商競爭:

        產品價格不再像過去是由議價或關係來決定,買方可以因為產品價格透明化得到完整查詢和比價,買方可以快速查詢最適合之價格與產品規格進行採購作業,廠商也因而進入完全價格競爭,加速產業之進步。

 ·         增進會員廠商在亞洲的銷售量:

        透過網路的快速回應與高度曝光率,以及巨量的會員匯集能力,可以使會員商在很的時間內,吸引相當數量的買家,增加交易成交的機會,也增加了會員廠商的營運收入。

 ·         降低會員廠商在物流配送上的成本:

        由於該公司直接進行交易撮合動作,會員廠商可以直接運送產品至買方所在地點,省卻中間物流倉儲之費用,由於紙類具用重量重、體積龐大、運送途中須保持乾燥的特點 ,因此在運輸時間愈短愈好,因此該網站透過Digilogistic.com代客進行托運,安排貨運及物流業務。

         會員可以利用多種運輸型態運送產品(包含海陸空運、拖車、鐵路),同時可以進行動態運輸排程、即時貨運空間安排、線上運價議價、線上貨運訂位、電子化文件傳遞、線上通關、特殊貨物管理和自動警示等功能。透過這些服務,網站會員可以與物流業者建立更密切的聯繫,產品運送和儲存可以達到最佳狀態,降低運送時間,並擴大供應鏈效率。而這些服務同時也增加了網站的價值。

 ·         由於成本降低產生較高的利潤空間:

        會員由於加入網站,使得交易快速進行,省去雇用銷售人員之費用,及與客戶往來之郵電聯絡費用,加上前述物流成本之降低,因此使得產品銷售的利潤空間提高,廠商也得以擁有較高程度的議價能力。

 ·         增進交易與會員廠商之作業效率:

        在交易進行流程中,由於直接接受買方的訂單作業,因此效率大增,無需再由中間者傳遞訂單內容,並且可以直接進行出貨動作,作業更加迅速。同時網站也透過ASP之服務,租賃Offline Client離線程式與企業後台整合,提高企業內部營運資訊化與電子化之程度,並且減輕營運所需負擔之成本。

營運模式:

 Epulppaper.com主要的營運模式是雙軌並行的,其收入來源,除了來自每筆交易所產生的佣金收益(每筆交易中,賣方需支付交易總金額的0.5%2%作為佣金),同時協同其他化服務之合作夥伴,提供造紙業客戶一次滿足(one-stop shopping)的電子商務解決方案,配合物流及付款機制,成為一家紙業交易市集平台供應商,同時更利用ASP之軟體租賃模式,讓客戶長期租用Offline Clinet之系統軟體,利用此系統,讓客戶作業進行電子化,使客戶在最短的時間之內,得到具備ERP功能之資訊系統,同時也加速了客戶利用原有網站進行交易的意願,並擴大顧客的基礎。 

電子化之外的營運重點:

l  與其他國家造紙企業結盟,吸引成為會員,結合成關鍵多數─

epulppaper.com除亟力擴展產業分公司與據點,更與其他國家造紙企業結盟形成影響市場的關鍵多數,更有助於電子交易市集的經營。例如在2001年三月底,與南韓的韓松紙業(Hansol)結盟即為一例。韓松紙業是日本地區以外,全亞太地區第二大的紙漿與造紙公司。透過這個結盟,韓松將利用epulppaper.com的連線與離線網絡,包含在中國大陸、香港、東南亞和中東的15個配銷通路據點,同時也透過電子交易市集,擴大該公司在亞洲,特別是在中國大陸的市場規模。epulppaper.com也透過如此重量級的會員加入,增加會員的吸引力,同時原本物流通路之利用率,也因此而更提昇,更可從交易金額中抽取高額的手續費用,達成雙贏的局面。 

l  透過效率與經濟規模達成較高週轉率與利潤空間,建立競爭性利益─

網站在經營上,透過快速而正確的訂單處理與網路的特性,產生交易效率,同時吸引大量的會員,創造經濟模規,使賣方會員廠商可以提高產品週轉率,減少成品積壓倉儲的成本,同時也加大利潤的空間,使廠商得以在競爭中取得過人優勢。 

主要導入功能:

網站連線部份─
l  線上交易服務:會員在註冊之後,可以進入交易平台,會員廠商可以查詢交易條件、訂單狀況和供貨數量,同時具備數位認證功能,以確保交易過程中之安全性。

l  線上物流與付款機制整合:透過簡單清楚的畫面設計,網站將訂單系統與物流、付款機制整合,使會員可以在一個畫面之下完成訂購動作,並且可以選擇運輸方式與運送地點,同時填入付款方式即可完成交易作業。

l  即時產業新聞與資訊提供:網站本身也提供即時產業新聞和報價,讓會員得以獲得產業最新的動態和資訊,增加網站之附加價值。

 離線系統部份─

l  ASP服務:網站透過設立於吉隆坡的客服電話中心(Call Center)集中管理,提供Offline Client程式之ASP服務,配合設予各地的CilckForce技術人員,至程式租賃客戶處提供到府服務,讓客戶了解如何安裝設立與操作連線與離線交易平台系統,同時透過CD-ROM之寄送,讓客戶自行安裝,進行程式更新作業。 

成功要素與原因分析:

1.      選擇合適的電子化平台:

該網站選擇合適的伺服器做為硬體之架構,同時配合企業對企業電子交易平台,配合安全性防護機制與各夥伴之間的協力支援,包含物流、交易付款、認證、專業顧問服務、物流配送等,構成為一個堅實的主從式作業平台,並且在不論技術複雜度的情況下,可以毫無問題地與顧客的後台系統相互連結,加快與顧客後台整合之速度。

2.      強大的技術支援:

這家公司不僅提供門戶型(Portal)的交易市集網站,更提供了實體的離線程式租賃服務,透過CD-ROM寄送的方式,替客戶更新Offline Client程式,同時利用客戶服務電話中心(Call Center)和專任的ClickForce技術服務團隊,扮演重要的中介和推廣角色,擴大交易市集的吸引力,同時增加市集的交易量。如此虛實並進,多功能的網站設計加上實體人員的輔導,對網站的成功再添一層保證。

3.      整合現存核心優勢:

這家公司過去即為實體之紙漿與紙張的貿易商,因此對於紙業的交易情況了解甚深,此為企業本身之核心競爭優勢,再透過科技與網路大幅運用,找出全新的企業營運模式(business model),因此網站的成功率較其他企業為高,輔以高水準的服務,更增加了交易的利潤空間,也加速了市場的統一。

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